Свидетельствование верности копий документов

Нотариус свидетельствует верность копий документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.

Не свидетельствуются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них.

Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них

Без подлинника документа копии не свидетельствуются!!!

1. Не свидетельствуются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
2. Не свидетельствуются копии документов, целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
3. Не свидетельствуются копии документов, если в документе имеются не оговоренные надлежащим образом исправления, зачеркивания или дописки;
4. Не свидетельствуются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
5. Не свидетельствуются копии документов, текст которых не читаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
6. Не свидетельствуются копии документов, текст которых исполнен карандашом;
7. Не свидетельствуются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и др.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована в надлежащем порядке.
8. Не свидетельствуются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы).
9. Не свидетельствуются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;
10. Не свидетельствуются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод текста документов;
11. Не свидетельствуются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);
12. Не свидетельствуются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)
13. Не свидетельствуются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).

Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить, свидетельствуется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — 8 (495) 640-14-19 или на личном приеме в нотариальной конторе.